Як скачати свої дані з Google сервісів за допомогою Google Takeout

Що таке Google Takeout і для чого він потрібен

Google Takeout (Google Архіватор) — це безкоштовний інструмент, за допомогою якого можна експортувати й завантажити копії даних, що зберігаються у вашому обліковому записі Google. Він збирає вибрану інформацію з різних сервісів і формує архів, який можна зберегти на комп’ютері або в іншому сховищі.

Цей інструмент стане у пригоді, якщо ви хочете:

• Створити резервну копію. Зберегти важливі файли, листування та фотографії окремо від облікового запису.
• Перенести інформацію в інший сервіс. Наприклад, завантажити фотографії на зовнішній диск або експортувати листи для подальшого використання в іншій поштовій програмі.
• Зберегти дані перед зміною облікового запису. Якщо плануєте перейти на іншу адресу Gmail або перестати користуватися певними сервісами, архів допоможе не втратити важливу інформацію.
• Мати власну копію цифрових матеріалів. Зібрати документи, фото й інші дані, до яких хочеться мати доступ незалежно від конкретного сервісу.

Що важливо розуміти: Google Takeout створює копії даних, але не видаляє оригінали з облікового запису Google. Тому ви можете завантажити архів і продовжувати користуватися звичними сервісами.

Які дані можна скачати через Google Архіватор

Google Takeout дає змогу вибирати, інформацію з яких сервісів потрібно експортувати. Не обов’язково завантажувати все одразу — можна обмежитися кількома потрібними категоріями.

Ось що, зокрема, можна зберегти:

• Gmail. Електронні листи та вкладення, які залишилися у вашій поштовій скриньці.
• Google Диск. Документи, таблиці, презентації, PDF-файли, фотографії та інші матеріали, що зберігаються на Диску.
• Google Фото. Фотографії й відео з вашої бібліотеки.
• Google Календар. Події, зустрічі та інші записи календаря.
• Контакти Google. Імена, номери телефонів, адреси електронної пошти та інші збережені контактні дані.
• YouTube. Власні відео та інші доступні для експорту дані каналу.
• Google Карти. Збережені місця, відгуки та інші дані, доступні для експорту.
• Chrome. Деякі дані браузера, наприклад закладки, якщо вони доступні для експорту у вашому обліковому записі.

Перелік не обмежується цими сервісами. Google Takeout може пропонувати експорт даних і з інших продуктів Google, якими ви користуєтеся. Доступний склад залежить від конкретного сервісу й інформації у вашому обліковому записі.

Зверніть увагу: експорт не завжди створює точну копію звичного інтерфейсу сервісу. Наприклад, документи можуть зберігатися в експортованих форматах, а листування — у форматі, який потрібно відкривати відповідною поштовою програмою. Тому архів варто розглядати як набір файлів для збереження або подальшого використання, а не як повну копію інтерфейсу Google.

Завантажуємо свої дані через Google Takeout: покрокова інструкція

Щоб завантажити дані з облікового запису Google, не потрібно встановлювати окрему програму. Достатньо браузера та доступу до свого акаунта.

1. Відкрийте Google Архіватор та виберіть дані для експорту

Перейдіть на офіційну сторінку сервісу. За потреби увійдіть до свого облікового запису Google. Якщо у вас кілька акаунтів, перевірте, чи вибрали саме той, де зберігаються потрібні листи, фотографії або документи.

На сторінці з’явиться список продуктів Google, дані яких можна включити до архіву. Частина пунктів може бути позначена автоматично.

Якщо вам потрібні не всі дані, натисніть «Скасувати вибір» або скористайтеся відповідною опцією на сторінці, а потім позначте лише потрібні сервіси.

У деяких сервісах можна уточнити, які саме дані експортувати. Для цього скористайтеся кнопкою на кшталт «Включено всі дані» біля відповідного пункту й зніміть позначки з непотрібних категорій.

Коли завершите вибір, натисніть «Наступний крок».

2. Налаштуйте спосіб отримання, формат і розмір архіву

Далі Google запропонує вибрати, куди надіслати або зберегти архів. Найпростіший варіант — отримати посилання для завантаження електронною поштою.

Залежно від доступних опцій можна також вибрати інше сховище, наприклад Google Диск або підтримуваний сторонній хмарний сервіс.

Якщо хочете зберегти файли безпосередньо на комп’ютері, зручніше вибрати надсилання посилання електронною поштою. Коли архів буде готовий, ви отримаєте лист і зможете завантажити його в браузері.

Ще ви можете обрати, як часто Google створюватиме архів: лише один раз або за розкладом. Для разового збереження (наприклад, перед переходом на іншу пошту) підійде «Експортувати один раз». Якщо хочете мати регулярну резервну копію, є два варіанти автоматичного експорту: щомісяця протягом року (12 експортів) або кожні два місяці впродовж року (6 експортів). Кожен такий експорт буде окремим архівом, тож для регулярних копій заздалегідь подбайте про вільне місце на комп'ютері чи зовнішньому диску.

Також Google Takeout дає змогу налаштувати формат архіву. Зазвичай доступні такі варіанти:

• ZIP — найпоширеніший формат, який легко відкрити на Windows, macOS та інших операційних системах за допомогою вбудованих засобів або архіватора. ZIP підійде для більшості користувачів.
• TGZ — формат стисненого архіву, який частіше використовують у середовищах Linux та інших технічних сценаріях.

Також можна вибрати максимальний розмір частини архіву. Якщо даних багато, Google розділить їх на кілька файлів. Це зручно, коли потрібно завантажувати матеріали частинами або коли є обмеження на розмір файлу.

Після налаштування натисніть кнопку «Експортувати дані».

3. Дочекайтеся створення архіву

Google почне готувати ваші дані. Це не завжди відбувається миттєво: залежно від обсягу інформації та вибраних сервісів процес може тривати від кількох хвилин до кількох днів.

Коли архів буде готовий, Google надішле повідомлення на електронну пошту. Відкрийте лист і перейдіть за посиланням для завантаження. З міркувань безпеки сервіс може попросити повторно підтвердити особу.

4. Завантажте та розпакуйте файли

Збережіть архів на комп’ютері або іншому носії. Якщо Google сформував кілька частин, завантажте всі потрібні файли.

Після завантаження відкрийте ZIP-архів і розпакуйте його в окрему папку. Усередині дані зазвичай розподілені за сервісами, тож буде легше знайти потрібні матеріали.

У деяких архівах є файл archive_browser.html з додатковими відомостями про вміст і формати даних. Якщо не знаєте, як відкрити певний файл, почніть із нього.

Що потрібно врахувати перед завантаженням

Google Takeout допомагає зберегти багато даних, але перед створенням архіву варто врахувати кілька моментів:

• Перевірте, скільки місця потрібно. Якщо у вас роками накопичувалися фотографії, відео та вкладення з пошти, архів може бути великим. Переконайтеся, що на комп’ютері або зовнішньому диску вистачить місця для завантаження й розпакування файлів.
• Підготуйте стабільне інтернет-з’єднання. Великі архіви можуть завантажуватися довго, а переривання з’єднання створює зайві незручності. Якщо потрібно зберегти десятки гігабайтів даних, краще планувати завантаження на час, коли інтернетом можна користуватися без поспіху.
• Захистіть завантажені файли. В архіві можуть бути особисте листування, фотографії, документи та інша конфіденційна інформація. Не залишайте його у спільній папці з відкритим доступом і не передавайте посилання стороннім. Якщо зберігаєте архів на зовнішньому носії, подбайте про його безпечне зберігання.
• Не сприймайте експорт як повну копію всього облікового запису. Google Takeout експортує дані, доступні для відповідних продуктів. Частина інформації може не включатися до архіву, а зміни, зроблені після початку експорту, можуть у ньому не відобразитися. Якщо архів потрібен для важливих документів або резервного копіювання, перевірте, чи всі необхідні файли потрапили до нього.

Чому для завантаження архіву важливий стабільний інтернет

Google Takeout може формувати архів досить довго, а після цього його ще потрібно завантажити. Особливо це відчутно, якщо ви експортуєте велику бібліотеку фотографій, відео або файлів з Google Диска.

Тому для такого завдання важливі не лише швидкість, а й стабільність домашнього інтернету. Під час завантаження великого обсягу даних зручніше мати з’єднання, яке не переривається в найневдаліший момент. Макснет пропонує підключити домашній Інтернет для повсякденних завдань — від роботи й навчання до резервного копіювання та перенесення файлів.

Тож зручно зберігайте листи Gmail, фотографії, документи з Диска, контакти та іншу доступну для експорту інформацію за допомогою Google Takeout. А ми потурбуємось, щоб цей процес був комфортним для вас.