Как скачать свои данные с Google сервисов с помощью Google Takeout

Что такое Google Takeout и для чего он нужен

Google Takeout (Google Архиватор) — это бесплатный инструмент, с помощью которого можно экспортировать и загрузить копии данных, которые хранятся в вашей учетной записи Google. Он собирает выбранную информацию из разных сервисов и формирует архив, который можно сохранить на компьютере либо в другом хранилище.

Этот инструмент пригодится, если вы хотите:

• Создать резервную копию. Сохранить важные файлы, переписку и фотографии отдельно от учетной записи.
• Перенести информацию в другой сервис. Например, загрузить фотографии на внешний диск или экспортировать письма для дальнейшего использования в другой почтовой программе.
• Сохранить данные перед изменением учетной записи. Если планируете перейти на другой адрес Gmail или перестать пользоваться определенными сервисами, архив поможет не потерять важную информацию.
• Иметь собственную копию цифровых материалов. Собрать документы, фото и прочие данные, к которым хочется иметь доступ независимо от конкретного сервиса.

Что важно понимать: Google Takeout создает копии данных, но не удаляет оригиналы из учетной записи Google. Поэтому вы можете загрузить архив и продолжать пользоваться привычными сервисами.

Какие данные можно скачать через Google Архиватор

Google Takeout дает возможность выбирать, информацию из каких сервисов нужно экспортировать. Не обязательно загружать все сразу — можно ограничиться несколькими необходимыми категориями.

Вот что, в частности, можно сохранить:

• Gmail. Электронные письма и вложения, которые остались в вашем почтовом ящике.
• Google Диск. Документы, таблицы, презентации, PDF-файлы, фотографии и другие материалы, которые хранятся на Диске.
• Google Фото. Фотографии и видео из вашей библиотеки.
• Google Календарь. События, встречи и другие записи календаря.
• Контакты Google. Имена, номера телефонов, адреса электронной почты и прочие сохраненные контактные данные.
• YouTube. Собственные видео и другие доступные для экспорта данные канала.
• Google Карты. Сохраненные места, отзывы и прочие данные, доступные для экспорта.
• Chrome. Некоторые данные браузера, например закладки, если они доступны для экспорта в вашей учетной записи.

Перечень не ограничивается этими сервисами. Google Takeout может предлагать экспорт данных и с других продуктов Google, которыми вы пользуетесь. Доступный состав зависит от конкретного сервиса и информации в вашей учетной записи.

Обратите внимание: экспорт не всегда создает точную копию обычного интерфейса сервиса. Например, документы могут храниться в экспортированных форматах, а переписка — в формате, который нужно открывать соответствующей почтовой программой. Поэтому архив стоит рассматривать как набор файлов для сохранения или дальнейшего использования, а не как полную копию интерфейса Google.

Загружаем свои данные через Google Takeout: пошаговая инструкция

Чтобы загрузить данные из учетной записи Google, не нужно устанавливать отдельную программу. Достаточно браузера и доступа к своему аккаунту.

1. Откройте Google Архиватор и выберите данные для экспорта

Перейдите на официальную страницу сервиса. При необходимости войдите в свою учетную запись Google. Если у вас несколько аккаунтов, проверьте, выбрали ли вы именно тот, где хранятся нужные письма, фотографии или документы.

На странице появится список продуктов Google, данные которых можно включить в архив. Часть пунктов может быть отмечена автоматически.

Если вам нужны не все данные, нажмите «Отменить выбор» или воспользуйтесь соответствующей опцией на странице, а потом отметьте только нужные сервисы.

В некоторых сервисах можно уточнить, какие именно данные экспортировать. Для этого воспользуйтесь кнопкой наподобие «Выбраны все данные» возле соответствующего пункта и снимите отметки с ненужных категорий.

Когда завершите выбор, нажмите «Далее».

2. Настройте способ получения, формат и размер архива

Далее Google предложит выбрать, куда отправить или сохранить архив. Самый простой вариант — получить ссылку для загрузки по электронной почте.

В зависимости от доступных опций можно также выбрать другое хранилище, например Google Диск или поддерживаемый посторонний облачный сервис.

Если хотите сохранить файлы непосредственно на компьютере, удобнее выбрать отправку ссылки по электронной почте. Когда архив будет готов, вы получите письмо и сможете загрузить его в браузере.

Еще вы можете выбрать, как часто Google будет создавать архив: только один раз или по расписанию. Для разового сохранения (например, перед переходом на другую почту) подойдет «Однократный экспорт». Если хотите иметь регулярную резервную копию, есть два варианта автоматического экспорта: ежемесячно на протяжении года (12 экспортов) или каждые два месяца в течение года (6 экспортов). Каждый такой экспорт будет отдельным архивом, поэтому для регулярных копий заранее позаботьтесь о свободном месте на компьютере или внешнем диске.

Также Google Takeout дает возможность настроить формат архива. Обычно доступны такие варианты:

• ZIP — наиболее распространенный формат, который легко открыть на Windows, macOS и других операционных системах с помощью встроенных средств или архиватора. ZIP подойдет для большинства пользователей.
• TGZ — формат сжатого архива, который чаще используют в средах Linux и других технических сценариях.

Также можно выбрать максимальный размер части архива. Если данных много, Google разделит их на несколько файлов. Это удобно, когда нужно загружать материалы частями или когда есть ограничения на размер файла.

После настройки нажмите кнопку «Создать экспорт».

3. Дождитесь создания архива

Google начнет готовить ваши данные. Это не всегда происходит мгновенно: в зависимости от объема информации и выбранных сервисов процесс может длиться от нескольких минут до нескольких дней.

Когда архив будет готов, Google пришлет сообщение на электронную почту. Откройте письмо и перейдите по ссылке для загрузки. Из соображений безопасности сервис может попросить повторно подтвердить личность.

4. Загрузите и распакуйте файлы

Сохраните архив на компьютере или другом носителе. Если Google сформировал несколько частей, загрузите все нужные файлы.

После загрузки откройте ZIP-архив и распакуйте его в отдельную папку. Внутри данные обычно распределены по сервисам, поэтому будет легче найти необходимые материалы.

В некоторых архивах есть файл archive_browser.html с дополнительными сведениями о содержимом и формате данных. Если не знаете, как открыть определенный файл, начните с него.

Что нужно учесть перед загрузкой

Google Takeout помогает сохранить множество данных, но перед созданием архива стоит учесть несколько моментов:

• Проверьте, сколько места нужно. Если у вас годами накапливались фотографии, видео и вложения из почты, архив может быть большим. Убедитесь, что на компьютере или внешнем диске хватит места для загрузки и распаковки файлов.
• Подготовьте стабильное интернет-соединение. Большие архивы могут загружаться долго, а прерывание соединения создает лишние неудобства. Если нужно сохранить десятки гигабайтов данных, лучше планировать загрузку на время, когда интернетом можно пользоваться без спешки.
• Защитите загруженные файлы. В архиве могут быть личная переписка, фотографии, документы и прочая конфиденциальная информация. Не оставляйте его в общей папке с открытым доступом и не передавайте ссылку посторонним. Если сохраняете архив на внешнем носителе, позаботьтесь о его безопасном хранении.
• Не воспринимайте экспорт как полную копию всей учетной записи. Google Takeout экспортирует данные, доступные для соответствующих продуктов. Часть информации может не включаться в архив, а изменения, сделанные после начала экспорта, могут в нем не отобразиться. Если архив нужен для важных документов или резервного копирования, проверьте, все ли необходимые файлы попали в него.

Почему для загрузки архива важен стабильный интернет

Google Takeout может формировать архив достаточно долго, а после этого его еще нужно загрузить. Особенно это ощутимо, если вы экспортируете большую библиотеку фотографий, видео или файлов с Google Диска.

Поэтому для такой задачи важны не только скорость, но и стабильность домашнего интернета. Во время загрузки большого объема данных удобнее иметь соединение, которое не прерывается в самый неудачный момент. Макснет предлагает подключить домашний Интернет для повседневных задач — от работы и учебы до резервного копирования и переноса файлов.

Так что удобно сохраняйте письма Gmail, фотографии, документы с Диска, контакты и другую доступную для экспорта информацию с помощью Google Takeout. А мы позаботимся, чтобы этот процесс был комфортным для вас.