От хаоса к системе: как упорядочить закладки, списки чтения и другие сохраненные в интернете материалы

Закладки, список чтения или заметки: что куда сохранять?

На первый взгляд, все эти инструменты делают примерно одно и то же — помогают что-то сохранить. Но предназначение у них разное.

То есть закладка — это адрес, список чтения — очередь материалов, а заметка — напоминание о том, зачем вам эта информация.

Такое разделение кажется мелочью, но оно хорошо работает против цифрового беспорядка. Когда каждый тип информации имеет свое место, не приходится искать нужную страницу среди сотен случайно сохраненных ссылок.

Как упорядочить закладки в Google Chrome

Сохранить страницу в Chrome очень легко: достаточно нажать на значок звездочки ☆ правее адресной строки. Все сохраненные страницы можно найти в меню браузера. Но если просто добавлять все подряд, через несколько месяцев можно получить сотни закладок без понятной структуры.

Поэтому лучше сразу создать несколько папок по темам. Например, вместо одного огромного списка можно создать папки «Работа», «Финансы», «Путешествия», «Покупки», «Полезное». Внутри уже можно хранить нужные страницы. Например, в папке «Путешествия» — сайты авиакомпаний, отелей, туристических сервисов и карт.

В Chrome для этого есть Диспетчер закладок. В нем можно создавать папки, перемещать закладки между ними, менять их названия и сортировать список.

Не создавайте папку для каждой мелочи

Здесь легко перейти из одного состояния хаоса в другой. Если создать папки «Работа», «Работа 2», «Рабочие сайты», «Полезное для работы», «Очень полезное для работы» и еще несколько вложенных категорий, поиск нужной страницы станет не намного более простым.

Лучше начать с 5-7 понятных категорий, а уже потом добавлять новые, если на самом деле возникнет необходимость. Папка должна помогать найти необходимое, а не заставлять вспоминать, в какую именно папку вы положили ссылку три месяца назад.

Что стоит оставлять на панели закладок

Панель закладок — это место для сайтов, которые нужны буквально в один-два клика. Если панель еще не включена, нажмите «Показать панель закладок»/«Show bookmarks bar» в меню Chrome — и строка с иконками появится сразу под адресной строкой. Сюда логично вынести почту, календарь, рабочие сервисы, онлайн-документы и другие страницы, которыми вы пользуетесь каждый день.

А вот все интересные статьи, магазины и справочные материалы лучше распределить по папкам. Иначе панель закладок сама станет еще одним списком, в котором сложно ориентироваться.

Если закладок много, Chrome позволяет искать их прямо из адресной строки. Для этого достаточно ввести @bookmarks, нажать «Tab» или пробел и написать название нужной страницы. Это особенно удобно, когда вы помните, что сохранили, но не помните, где именно.

Список чтения: место для всего, что «прочитаю потом»

Одна из наиболее распространенных причин цифрового беспорядка — привычка оставлять открытыми десятки вкладок: «Эту статью дочитаю вечером», «Это видео посмотрю после работы», «Этот материал точно понадобится». И через несколько дней в браузере уже несколько десятков открытых вкладок, а среди них сложно найти что-то конкретное.

Именно здесь пригодится «Список чтения» Chrome. Его логика проста: увидели что-то интересное — сохранили. Вкладку можно закрыть и не держать ее открытой неделями.

На компьютере страницу можно добавить в список чтения через меню Chrome либо правой кнопкой мыши на вкладке.

Найти сохраненные материалы можно в разделе «Закладки и списки»/«Bookmarks and lists» → «Список чтения»/«Reading list».

На смартфоне принцип такой же: страницу можно добавить в список чтения через меню Chrome.

Если вы часто пользуетесь списком чтения, его можно закрепить в панели инструментов Chrome для быстрого доступа. Откройте «Закладки и списки» → «Список чтения» → «Показывать список чтения», а потом нажмите значок закрепления 📌 возле названия списка. После этого открывать его можно будет одним кликом.

Но список чтения тоже нужно чистить

Есть одна ловушка: список «прочесть потом» очень легко превращается в список «никогда не прочитаю». Поэтому полезно время от времени просматривать его и задавать себе простой вопрос: «Я правда это прочитаю?» Если ответ «Нет» — страницу можно удалить без угрызений совести.

Если материал оказался действительно полезным и вы планируете возвращаться к нему регулярно, лучше перенести его к обычным закладкам.

Так список чтения остается временным местом, а не цифровым складом.

А где хранить собственные мысли и заметки?

Закладки хорошо хранят адреса, но иногда вам нужен не просто сайт, а собственный контекст. Например, ссылку на статью о ремонте хочется сохранить не саму по себе, а потому, что там описан хороший способ утепления балкона. Или онлайн-магазин, куда стоит вернуться перед поездкой, потому что там есть тот самый нужный рюкзак.

В таком случае удобнее использовать блокнот. Это может быть Google Keep, Apple Notes, Microsoft OneNote, Notion или другой сервис, который вам нравится. Например, Google Keep позволяет создавать текстовые заметки и списки, добавлять изображения и аудио, использовать метки, цвета и напоминания.

Здесь уже можно сохранять не только «где это найти», но и «почему это мне нужно». Это небольшая разница, но именно она часто спасает от ситуации, когда через полгода вы открываете старую ссылку и не можете вспомнить зачем вообще это сохраняли.

Как не превратить порядок в еще одну рутину

Даже лучшая система не будет работать, если ей потребуется полчаса для сохранения каждой ссылки. Поэтому не стоит пытаться сделать все идеально. Достаточно нескольких простых правил:

• Не сохраняйте все подряд. Если материал можно легко найти за несколько секунд через Google, возможно, отдельная закладка ему не нужна.
• Не накапливайте открытые вкладки. Если вы не будете читать страницу сейчас, сохраните ее в список чтения.
• Не бойтесь удалять лишнее. Старые закладки тоже могут терять актуальность.
• Раз в несколько месяцев делайте ревизию. Удалите то, что больше не нужно, и разложите по папкам то, что осталось.

Это приблизительно как со шкафом: если регулярно убирать вещи, которыми уже не пользуешься, нужное намного легче найти.

А если в пользовании несколько устройств?

Сегодня мы можем начать читать статью на ноутбуке, продолжить со смартфона, а ссылку сохранить вообще на планшете. Поэтому важно, чтобы цифровые «шкафчики» были доступны не на одном конкретном устройстве.

В Chrome после входа в Google-аккаунт можно синхронизировать закладки и список чтения между устройствами. То есть сохраненная на компьютере информация будет доступна и в Chrome на других устройствах, где выполнен вход в тот же аккаунт.

Это особенно удобно для тех, кто на протяжении дня переключается между рабочим компьютером и смартфоном. Но есть важный момент: синхронизация и облачные сервисы зависят от доступа к Интернету, поэтому стабильное подключение имеет значение.

С Макснет можно оставаться на связи не только во время обычного пользования Интернетом, но и в ситуациях, когда электроэнергия нестабильна. В частности, для подключений по технологии PON при условии резервного питания оборудования со стороны абонента Интернет продолжает работать во время отключения электроэнергии. Поэтому сохраненные закладки, списки чтения и заметки остаются доступными тогда, когда они вам нужны.

Кому такая система будет особенно полезна?

Научиться укрощать цифровой хаос полезно практически каждому, кто пользуется Интернетом. Но есть несколько категорий пользователей, для которых польза будет особенно заметной:

• Студентам — чтобы отдельно сохранять источники для обучения, материалы для курсовых и то, что хочется прочесть в свободное время.
• Тем, кто работает с информацией — журналистам, маркетологам, дизайнерам, программистам, преподавателям и другим специалистам, которым приходится ежедневно открывать десятки сайтов.
• Тем, кто часто что-то покупает онлайн — чтобы не держать десятки магазинов в открытых вкладках и не искать нужный товар каждый раз заново.
• Путешественникам — для сохранения сайтов авиакомпаний, отелей, туристических сервисов, карт и полезных материалов о месте путешествия.
• Всем, кто постоянно говорит «я где-то это видел» — возможно, именно пора организовать цифровые закладки.

В результате вместо сотен вкладок и бесконечных поисков «того самого сайта» вы получаете простую цифровую систему, где каждая нужная вещь имеет свое место. И тогда интернет работает на вас, а не превращается в еще один шкаф, который страшно открыть.