Від хаосу до системи: як впорядкувати закладки, списки читання та інші збережені в інтернеті матеріали

Закладки, список читання чи нотатки: що куди зберігати?

На перший погляд, усі ці інструменти роблять приблизно одне й те саме — допомагають щось зберегти. Але призначення у них різне.

Тобто закладка — це адреса, список читання — черга матеріалів, а нотатка — нагадування про те, навіщо вам ця інформація.

Таке розділення здається дрібницею, але воно добре працює проти цифрового безладу. Коли кожен тип інформації має своє місце, не доводиться шукати потрібну сторінку серед сотень випадково збережених посилань.

Як впорядкувати закладки в Google Chrome

Зберегти сторінку в Chrome дуже легко: достатньо натиснути значок зірочки ☆ праворуч від адресного рядка. Усі збережені сторінки можна знайти в меню браузера. Але якщо просто додавати все підряд, через кілька місяців можна отримати сотні закладок без зрозумілої структури.

Тому краще одразу створити кілька папок за темами. Наприклад, замість одного величезного списку можна створити папки «Робота», «Фінанси», «Подорожі», «Покупки», «Корисне». Всередині вже можна зберігати потрібні сторінки. Наприклад, у папці «Подорожі» — сайти авіакомпаній, готелів, туристичних сервісів і карт.

У Chrome для цього є Диспетчер закладок. У ньому можна створювати папки, переміщати закладки між ними, змінювати їхні назви та сортувати список.

Не створюйте папку для кожної дрібниці

Тут легко перейти з одного стану хаосу в інший. Якщо створити папки «Робота», «Робота 2», «Робочі сайти», «Корисне для роботи», «Дуже корисне для роботи» та ще кілька вкладених категорій, пошук потрібної сторінки стане не набагато простішим.

Краще почати з 5-7 зрозумілих категорій, а вже потім додавати нові, якщо справді виникне потреба. Папка має допомагати знайти потрібне, а не змушувати згадувати, в яку саме папку ви поклали посилання три місяці тому.

Що варто залишати на панелі закладок

Панель закладок — це місце для сайтів, які потрібні буквально в один-два кліки. Якщо панель ще не увімкнена, натисніть «Показати панель закладок»/«Show bookmarks bar» у меню Chrome — і рядок з іконками з'явиться одразу під адресним рядком. Сюди логічно винести пошту, календар, робочі сервіси, онлайн-документи та інші сторінки, якими ви користуєтеся щодня.

А от усі цікаві статті, магазини та довідкові матеріали краще розподілити по папках. Інакше панель закладок сама стане ще одним списком, у якому складно орієнтуватися.

Якщо закладок багато, Chrome дозволяє шукати їх прямо з адресного рядка. Для цього достатньо ввести @bookmarks, натиснути «Tab» або пробіл і написати назву потрібної сторінки. Це особливо зручно, коли ви пам’ятаєте, що зберегли, але не пам’ятаєте, де саме.

Список читання: місце для всього, що «прочитаю потім»

Одна з найпоширеніших причин цифрового безладу — звичка залишати відкритими десятки вкладок: «Цю статтю дочитаю ввечері», «Це відео подивлюся після роботи», «Оцей матеріал точно знадобиться». І через кілька днів у браузері вже кілька десятків відкритих вкладок, а серед них складно знайти щось конкретне.

Саме тут стане у пригоді «Список читання» Chrome. Його логіка проста: побачили щось цікаве — зберегли. Вкладку можна закрити й не тримати її відкритою тижнями.

На комп’ютері сторінку можна додати до списку читання через меню Chrome або правою кнопкою миші на вкладці.

Знайти збережені матеріали можна в розділі «Закладки й списки»/«Bookmarks and lists» → «Список читання»/«Reading list».

На смартфоні принцип такий самий: сторінку можна додати до списку читання через меню Chrome.

Якщо ви часто користуєтеся списком читання, його можна закріпити в панелі інструментів Chrome для швидкого доступу. Відкрийте «Закладки й списки» → «Список читання» → «Показувати список читання», а потім натисніть значок закріплення 📌 біля назви списку. Після цього відкривати його можна буде одним кліком.

Але список читання теж потрібно чистити

Є одна пастка: список «прочитати потім» дуже легко перетворюється на список «ніколи не прочитаю». Тому корисно час від часу переглядати його й ставити собі просте запитання: «Я справді це прочитаю?» Якщо відповідь «Ні» — сторінку можна видалити без докорів сумління.

Якщо матеріал виявився дійсно корисним і ви плануєте повертатися до нього регулярно, краще перенести його до звичайних закладок.

Так список читання залишається тимчасовим місцем, а не цифровим складом.

А де зберігати власні думки та нотатки?

Закладки добре зберігають адреси, але іноді вам потрібен не просто сайт, а власний контекст. Наприклад, посилання на статтю про ремонт хочеться зберегти не саму по собі, а тому, що там описаний хороший спосіб утеплення балкона. Або онлайн-магазин, куди варто повернутися перед поїздкою, бо там є той самий потрібний рюкзак.

У такому випадку зручніше використовувати нотатник. Це може бути Google Keep, Apple Notes, Microsoft OneNote, Notion чи інший сервіс, який вам подобається. Наприклад, Google Keep дозволяє створювати текстові нотатки й списки, додавати зображення та аудіо, використовувати мітки, кольори й нагадування.

Тут уже можна зберігати не лише «де це знайти», а й «чому це мені потрібно». Це невелика різниця, але саме вона часто рятує від ситуації, коли через півроку ви відкриваєте старе посилання й не можете пригадати навіщо взагалі це зберігали.

Як не перетворити порядок на ще одну рутину

Навіть найкраща система не працюватиме, якщо вона потребує півгодини для збереження кожного посилання. Тому не варто намагатися зробити все ідеально. Достатньо кількох простих правил:

• Не зберігайте все підряд. Якщо матеріал можна легко знайти за кілька секунд через Google, можливо, окрема закладка йому не потрібна.
• Не накопичуйте відкриті вкладки. Якщо ви не будете читати сторінку зараз, збережіть її у список читання.
• Не бійтеся видаляти зайве. Старі закладки теж можуть втрачати актуальність.
• Раз на кілька місяців робіть ревізію. Видаліть те, що більше не потрібне, і розкладіть по папках те, що залишилося.

Це приблизно як із шафою: якщо регулярно прибирати речі, якими вже не користуєшся, потрібне набагато легше знайти.

А якщо в користуванні декілька пристроїв?

Сьогодні ми можемо почати читати статтю на ноутбуці, продовжити зі смартфона, а посилання зберегти взагалі на планшеті. Тому важливо, щоб цифрові «шухлядки» були доступні не на одному конкретному пристрої.

У Chrome після входу в Google-акаунт можна синхронізувати закладки та список читання між пристроями. Тобто збережена на комп’ютері інформація буде доступна й у Chrome на інших пристроях, де виконано вхід у той самий акаунт.

Це особливо зручно для тих, хто протягом дня перемикається між робочим комп’ютером і смартфоном. Але є важливий момент: синхронізація та хмарні сервіси залежать від доступу до Інтернету, тому стабільне підключення має значення.

З Макснет можна залишатися на зв’язку не лише під час звичайного користування Інтернетом, а й у ситуаціях, коли електроенергія нестабільна. Зокрема, для підключень за технологією PON за умови резервного живлення обладнання з боку абонента Інтернет продовжує працювати під час відключення електроенергії. Тож збережені закладки, списки читання та нотатки залишаються доступними тоді, коли вони вам потрібні.

Кому така система буде особливо корисною?

Навчитися приборкувати цифровий хаос корисно практично кожному, хто регулярно користується Інтернетом. Але є кілька категорій користувачів, для яких користь буде особливо помітною:

• Студентам — щоб окремо зберігати джерела для навчання, матеріали для курсових і те, що хочеться прочитати у вільний час.
• Тим, хто працює з інформацією — журналістам, маркетологам, дизайнерам, програмістам, викладачам та іншим фахівцям, яким доводиться щодня відкривати десятки сайтів.
• Тим, хто часто щось купує онлайн — щоб не тримати десятки магазинів у відкритих вкладках і не шукати потрібний товар щоразу заново.
• Мандрівникам — для збереження сайтів авіакомпаній, готелів, туристичних сервісів, карт та корисних матеріалів про місце подорожі.
• Усім, хто постійно каже «я десь це бачив» — можливо, саме час організувати цифрові закладки.

У результаті замість сотень вкладок і нескінченних пошуків «того самого сайту» ви отримуєте просту цифрову систему, де кожна потрібна річ має своє місце. І тоді інтернет працює на вас, а не перетворюється на ще одну шафу, яку страшно відкрити.