Notion: огляд можливостей універсального інструменту для організації інформації

Як з’явився Notion

Стартап Notion Labs Inc. був заснований у 2013 році в США молодими підприємцями Іваном Чжао та Саймоном Лаудом. Ідея створити такий продукт, як Notion, виникла через їхнє бажання поєднати найкращі елементи нотаток, завдань, баз даних та керування проєктами в одному застосунку. Вони помітили, що існує безліч різних інструментів для кожної з цих задач, але жоден з них не поєднує все це зручно і гнучко. І вже у 2016 році, після публікації Notion на сайті пошуку застосунків Product Hunt, він за кілька тижнів став найпопулярнішим стартапом Кремнієвої долини.

У 2018 році Notion здобув серйозний прорив, ставши популярним серед технічних користувачів і почавши завойовувати ширшу аудиторію. У цей час компанія випустила велику кількість нових функцій, включаючи можливість створення блоків, вбудовування таблиць і баз даних.

Протягом 2019-2020 років функціональні можливості Notion активно розвивалися. На той момент Notion став популярним серед фрілансерів, стартапів та малого бізнесу, а також серед людей, які прагнули упорядкувати свою особисту інформацію.

До 2021 року програмою Notion користувалися вже близько мільйона людей у всьому світі. Застосунок став основним інструментом для керування особистими проєктами та задачами, а також для командної роботи. На цьому етапі Notion почав інтегруватися з іншими популярними платформами і програмами, такими як Google Calendar, Slack, що зробило його ще більш корисним для індивідуального та спільного використання.

Сьогодні Notion — це один з найпопулярніших інструментів для організації інформації, який підходить для виконання особистих, навчальних, професійних і командних завдань.

Переваги Notion як цифрового інструменту

У Notion всі ваші нотатки, завдання, проєкти, списки покупок і навіть плани на рік зібрані в одному місці. Причому не у вигляді купи хаотичних папірців або численних вкладок у браузері, а як чітка та зручна система, яку ви можете налаштувати під себе. Ось таким інструментом є Notion — цифровий простір, що гнучко адаптується до вашого стилю життя і роботи. У ньому кожен елемент на своєму місці, а ви самі вирішуєте, як буде виглядати ваш ідеальний порядок.

У цьому онлайн-конструкторі можна зберігати абсолютно все — від списку продуктів на вечерю до ідей для бізнесу: організовувати завдання, планувати подорожі, створювати проєкти і, врешті-решт, навести порядок у своїй голові, де, можливо, зараз панує хаос.

• Блокова структура

  У Notion все працює як конструктор, де кожен елемент — це окремий блок: текст, заголовки, списки справ, зображення, таблиці або файли. Ви можете пересувати ці блоки, змінювати їх або навіть вставляти один в інший — тобто абсолютно будь-яку частину можна редагувати, як забажаєте. Просто уявіть, що збираєте свій ідеальний робочий простір, де немає жодних обмежень — лише ваша фантазія.

• Необмежена кількість сторінок

  У звичайному блокноті місце завжди обмежене, але у Notion ви не маєте таких обмежень. Можна створювати стільки сторінок, скільки хочете, і миттєво перемикатися між ними. Більше того, можна вкладати одну сторінку в іншу, що дає ще більше можливостей для організації. Це ідеально, якщо вам потрібно розділити особисті справи, роботу, навчання чи хобі. Така структура дозволяє легко підтримувати порядок, не витрачаючи час на пошук потрібної інформації.

• Простий старт

  Щоб не заплутатися на початку, радимо створити кілька основних сторінок: «Завдання», «Проєкти», «Нотатки» та «Архів». Цих кроків буде достатньо на початковому етапі, щоб звикнути до інтерфейсу. Коли відчуєте себе впевнено, завжди можна додати нові сторінки і налаштувати їх під власні потреби.

• Готові шаблони

  Notion пропонує сотні безкоштовних шаблонів, які легко адаптуються під ваші потреби. Це вже готові сторінки з налаштованими списками, календарями, статусами, тегами і поясненнями. Ідеальний варіант для тих, хто хоче заощадити час і не починати все з нуля.
  
  

  Серед популярних шаблонів: трекер звичок, база ідей, планер подорожей, контент-календар, список бажань та багато інших. Кожен шаблон — це готова сторінка, яку ви додаєте у свій Notion, а потім змінюєте під себе, прибираючи зайве, змінюючи кольори або додаючи нові елементи.
  
  

• Впорядкована система

  Notion дозволяє створити структуру, яка підходить саме вам, а не таку, як у всіх. Хочете — все на одній сторінці, хочете — десятки категорій і вкладених розділів. Тут ви не підлаштовуєтеся під систему, а система підлаштовується під вас. Достатньо відкрити Notion, де все чітко: одна сторінка — для роботи, інша — для дому, ще одна — для планів на відпустку.

І що важливо — це безкоштовно. Notion пропонує базовий план з необмеженою кількістю сторінок, блоків та простору, а також можливістю зберігати файли, вставляти відео та вбудовувати Google-таблиці. Ширший функціонал доступний у платних тарифних планах, але новачкам для індивідуальної роботи він не потрібен.

Корисний функціонал Notion для бізнесу

Notion — це не просто конструктор, а ваш надійний помічник у плануванні, організації та спільній роботі. Уявіть собі просту та зручну платформу, на якій можна вести нотатки, створювати таблиці, планувати проєкти і навіть працювати разом з командою в реальному часі.

Ось чому варто спробувати Notion:

1. Легке та зручне створення матеріалів і керування контентом.

   Notion дозволяє створювати нотатки, списки та інші матеріали з нуля або на основі готових шаблонів. Ви можете працювати з будь-яким типом інформації, будь-то текст, зображення, відео чи таблиці. Все це розташовано в зручній блоковій системі: ви можете переміщати елементи, редагувати їх і навіть змінювати форматування одним кліком. Таким чином ви можете створювати власні шаблони з унікальною структурою для баз даних або сторінок. І навіть заробляти на їхніх продажах, пропонуючи великій аудиторії на маркетплейсах.

2. Колективна робота та синхронізація.

   Notion ідеально підходить для командної роботи. Тут можна створювати документи, редагувати їх одночасно з колегами та обговорювати процес. Тими ж таблицями, задачами та нотатками, що ви створюєте, можна миттєво поділитися і працювати над ними разом — все синхронізується в реальному часі. Це ідеальний варіант для віддалених команд або проєктів з великою кількістю учасників.

3. Блокова система редагування.

   Що робить Notion унікальним, так це блокова система. Кожен елемент у документі — це окремий блок: будь то текст, список, таблиця, зображення чи відео. Це дає можливість легко і швидко змінювати структуру вашої сторінки. Просто перетягуйте блоки і змінюйте їх тип — наприклад, перетворіть список на таблицю або текст на цитату.

4. Завдання та керування проєктами.

   Notion дозволяє вам не лише створювати завдання, але й грамотно їх організовувати. Для простих задач підійде список справ, а для складніших проєктів є канбан-дошки, що нагадують популярний Trello. Це ідеальний інструмент для відстеження прогресу по завданнях, плануванням дедлайнів та контролем за етапами проєкту. А з дорожніми картами та календарем можна побудувати цілісну стратегію розвитку вашого проєкту.
   
   

5. Створення баз знань.

   Ви можете створювати власні бази знань, де будете збирати важливу інформацію, посилання та матеріали. Створіть одну головну сторінку, додайте до неї інші сторінки, а між ними можна легко прокладати лінки. Це зручно для ведення довідкової документації або архіву для вашої команди.

6. Гнучкість у роботі з таблицями.

   Notion дозволяє створювати таблиці, які можна використовувати для керування даними або просто для зручності в організації інформації. Хоча ці таблиці не мають усіх можливостей Excel, вони прекрасно підходять для виконання легких завдань, наприклад, для планування бюджету або відстеження прогресу.

7. Імпорт та експорт файлів.

   І навіть якщо ви працюєте з таблицями в Excel чи іншими застосунками, Notion дозволяє імпортувати і експортувати ці файли без проблем. Наприклад, ви можете легко вставити таблицю з Excel в Notion або імпортувати з Notion в інші програми, що дуже зручно при роботі з різними форматами даних.

Notion — це універсальний інструмент для створення нотаток, організації проєктів і співпраці з іншими людьми. Якщо вам потрібен простий, але потужний сервіс для організації ідей, даних і завдань, Notion стане вашим найкращим помічником.

Для чого та для кого підходить Notion

Цифровий простір Notion підходить для різних сфер діяльності:

• Робота.

  Notion вже давно став незамінним інструментом для багатьох професіоналів. Дизайнери, програмісти, маркетологи, редактори — всі знаходять його корисним для організації роботи. Адже це чудова заміна корпоративним порталам, особливо для фрілансерів чи команд, що працюють віддалено. З його допомогою можна організовувати проєкти, створювати списки завдань, планувати публікації у соцмережах, зберігати важливі файли і координувати роботу колективу, навіть якщо всі знаходяться в різних точках світу.
  
  

• Навчання.

  Notion — справжній порятунок для учнів і вчителів. Вчитель може створювати завдання, додавати матеріали для навчання, а учень — зберігати нотатки, конспекти уроків і плани. Все це зручно і організовано в одному місці. Для школярів це ідеальний інструмент для створення таблиць, планів на тиждень або збереження ідей для проєктів.
  
  

• Особисті справи.

  Хочете мати все під контролем? Notion — це ваш особистий органайзер. З його допомогою можна створювати сторінки для фінансів, вести сімейний бюджет, планувати подорожі чи ремонти. Ви можете організувати список справ на день, тиждень або місяць, фіксувати тренування, вести щоденник харчування, а також додавати ідеї для свят або інших важливих подій.
  
  

Як користуватися Notion

Платформу Notion можна використовувати кількома способами:

1. Через браузер.

   У програмі є можливість працювати в онлайн-режимі через браузер.

2. На ПК.

   Також доступна для завантаження десктопна версія (як для Mac, так і для Windows).

3. На смартфоні.

   Notion для iPhone можна завантажити у App Store, Notion для Android — у Play Market.

Вибирайте варіант, який найбільше вам підходить, та користуйтеся сервісом з користю для себе. Завдяки простому інтерфейсу ця програма для планування підійде практично будь-якому користувачу.