Notion: обзор возможностей универсального инструмента для организации информации

Как появился Notion

Стартап Notion Labs Inc. был основан в 2013 году в США молодыми предпринимателями Иваном Чжао и Саймоном Лаудом. Идея создать такой продукт, как Notion, возникла из-за их желания объединить лучшие элементы заметок, задач, баз данных и управления проектами в одном приложении. Они заметили, что существует множество различных инструментов для каждой из этих задач, но ни один из них не сочетает всё это удобно и гибко. И уже в 2016 году, после публикации Notion на сайте поиска приложений Product Hunt, он за несколько недель стал самым популярным стартапом Кремниевой долины.

В 2018 году Notion получил серьезный прорыв, став популярным среди технических пользователей и начав завоевывать более широкую аудиторию. В это время компания выпустила большое количество новых функций, включая возможность создания блоков, встраивания таблиц и баз данных.

На протяжении 2019-2020 годов функциональные возможности Notion активно развивались. На тот момент Notion стал популярным среди фрилансеров, стартапов и малого бизнеса, а также среди людей, которые стремились упорядочить свою личную информацию.

До 2021 года программой Notion пользовались уже около миллиона людей во всем мире. Приложение стало основным инструментом для управления личными проектами и задачами, а также для командной работы. На этом этапе Notion начал интегрироваться с другими популярными платформами и программами, такими как Google Calendar, Slack, что сделало его еще более полезным для индивидуального и совместного использования.

Сегодня Notion — это один из самых популярных инструментов для организации информации, который подходит для выполнения личных, учебных, профессиональных и командных задач.

Преимущества Notion как цифрового инструмента

В Notion все ваши заметки, задачи, проекты, списки покупок и даже планы на год собраны в одном месте. Причем не в виде кучи хаотичных бумажек или многочисленных вкладок в браузере, а как четкая и удобная система, которую вы можете настроить под себя. Вот таким инструментом является Notion — цифровое пространство, которое гибко адаптируется к вашему стилю жизни и работы. В нем каждый элемент на своем месте, а вы сами решаете, как будет выглядеть ваш идеальный порядок.

В этом онлайн-конструкторе можно хранить абсолютно все — от списка продуктов на ужин до идей для бизнеса: организовывать задачи, планировать путешествия, создавать проекты и, в конце концов, навести порядок в своей голове, где, возможно, сейчас царит хаос.

• Блоковая структура

  В Notion все работает как конструктор, где каждый элемент — это отдельный блок: текст, заголовки, списки дел, изображения, таблицы или файлы. Вы можете передвигать эти блоки, изменять их или даже вставлять один в другой — т.е. абсолютно любую часть можно редактировать, как пожелаете. Просто представьте, что собираете свое идеальное рабочее пространство, где нет никаких ограничений — только ваша фантазия.

• Неограниченное количество страниц

  В обычном блокноте место всегда ограничено, но в Notion у вас нет таких ограничений. Можно создавать столько страниц, сколько хотите, и мгновенно переключаться между ними. Более того, можно вкладывать одну страницу в другую, что дает еще больше возможностей для организации. Это идеально, если вам нужно разделить личные дела, работу, обучение или хобби. Такая структура позволяет легко поддерживать порядок, не тратя время на поиск нужной информации.

• Простой старт

  Чтобы не запутаться в начале, советуем создать несколько основных страниц: «Задачи», «Проекты», «Заметки» и «Архив». Этих шагов будет достаточно на первом этапе, чтобы привыкнуть к интерфейсу. Когда почувствуете себя уверенно, всегда можно добавить новые страницы и настроить их под собственные потребности.

• Готовые шаблоны

  Notion предлагает сотни бесплатных шаблонов, которые легко адаптируются под ваши потребности. Это уже готовые страницы с настроенными списками, календарями, статусами, тегами и объяснениями. Идеальный вариант для тех, кто хочет сэкономить время и не начинать все с нуля.
  
  

  Среди популярных шаблонов: трекер привычек, база идей, планер путешествий, контент-календар, список желаний и многие другие. Каждый шаблон — это готовая страница, которую вы добавляете в свой Notion, а потом меняете под себя, убирая лишнее, изменяя цвета или добавляя новые элементы.
  
  

• Упорядоченная система

  Notion позволяет создать структуру, которая подходит именно вам, а не такую, как у всех. Хотите — все на одной странице, хотите — десятки категорий и вложенных разделов. Здесь вы не подстраиваетесь под систему, а система подстраивается под вас. Достаточно открыть Notion, где все четко: одна страница — для работы, другая — для дома, еще одна — для планов на отпуск.

И что важно — это бесплатно. Notion предлагает базовый план с неограниченным количеством страниц, блоков и пространства, а также возможностью сохранять файлы, вставлять видео и встраивать Google-таблицы. Более широкий функционал доступен в платных тарифных планах, но новичкам для индивидуальной работы он не нужен.

Полезный функционал Notion для бизнеса

Notion — это не просто конструктор, а ваш надежный помощник в планировании, организации и совместной работе. Представьте себе простую и удобную платформу, на которой можно вести заметки, создавать таблицы, планировать проекты и даже работать вместе с командой в реальном времени.

Вот почему стоит попробовать Notion:

1. Легкое и удобное создание материалов и управление контентом.

   Notion позволяет создавать заметки, списки и прочие материалы с нуля или на основе готовых шаблонов. Вы можете работать с любым типом информации, будь то текст, изображения, видео или таблицы. Все это расположено в удобной блоковой системе: вы можете перемещать элементы, редактировать их и даже изменять форматирование одним кликом. Таким образом вы можете создавать собственные шаблоны с уникальной структурой для баз данных или страниц. И даже зарабатывать на их продажах, предлагая большой аудитории на маркетплейсах.

2. Коллективная работа и синхронизация.

   Notion идеально подходит для командной работы. Здесь можно создавать документы, редактировать их одновременно с коллегами и обсуждать процесс. Теми же таблицами, задачами и заметками, которые вы создаете, можно мгновенно поделиться и работать над ними вместе — все синхронизируется в реальном времени. Это идеальный вариант для удаленных команд или проектов с большим количеством участников.

3. Блоковая система редактирования.

   Что делает Notion уникальным, так это блоковая система. Каждый элемент в документе — это отдельный блок: будь то текст, список, таблица, изображение или видео. Это дает возможность легко и быстро изменять структуру вашей страницы. Просто перетаскивайте блоки и изменяйте их тип — например, превратите список в таблицу или текст в цитату.

4. Задачи и управление проектами.

   Notion позволяет вам не только создавать задачи, но и грамотно их организовывать. Для простых задач подойдет список дел, а для более сложных проектов есть канбан-доски, которые напоминают популярный Trello. Это идеальный инструмент для отслеживания прогресса по задачам, планированию дедлайнов и контролю за этапами проекта. А с дорожными картами и календарем можно построить целостную стратегию развития вашего проекта.
   
   

5. Создание баз знаний.

   Вы можете создавать собственные базы знаний, где будете собирать важную информацию, ссылки и материалы. Создайте одну главную страницу, добавьте к ней другие страницы, а между ними можно легко прокладывать линки. Это удобно для ведения справочной документации или архива для вашей команды.

6. Гибкость в работе с таблицами.

   Notion позволяет создавать таблицы, которые можно использовать для управления данными или просто для удобства в организации информации. Хотя у этих таблиц нет всех возможностей Excel, они прекрасно подходят для выполнения легких задач, например, для планирования бюджета или отслеживания прогресса.

7. Импорт и экспорт файлов.

   И даже если вы работаете с таблицами в Excel или другими приложениями, Notion позволяет импортировать и экспортировать эти файлы без проблем. Например, вы можете легко вставить таблицу из Excel в Notion или импортировать из Notion в другие программы, что очень удобно при работе с разными форматами данных.

Notion — это универсальный инструмент для создания заметок, организации проектов и сотрудничества с другими людьми. Если вам нужен простой, но мощный сервис для организации идей, данных и задач, Notion станет вашим лучшим помощником.

Для чего и для кого подходит Notion

Цифровое пространство Notion подходит для разных сфер деятельности:

• Работа.

  Notion уже давно стал незаменимым инструментом для многих профессионалов. Дизайнеры, программисты, маркетологи, редакторы — все находят его полезным для организации работы. Ведь это отличная замена корпоративным порталам, особенно для фрилансеров или команд, работающих удаленно. С его помощью можно организовывать проекты, создавать списки задач, планировать публикации в соцсетях, сохранять важные файлы и координировать работу коллектива, даже если все находятся в разных точках мира.
  
  

• Обучение.

  Notion — настоящее спасение для учеников и учителей. Учитель может создавать задачи, добавлять материалы для обучения, а ученик — сохранять заметки, конспекты уроков и планы. Все это удобно и организовано в одном месте. Для школьников это идеальный инструмент для создания таблиц, планов на неделю или сохранения идей для проектов.
  
  

• Личные дела.

  Хотите иметь все под контролем? Notion — это ваш личный органайзер. С его помощью можно создавать страницы для финансов, вести семейный бюджет, планировать путешествия или ремонты. Вы можете организовать список дел на день, неделю или месяц, фиксировать тренировки, вести дневник питания, а также добавлять идеи для праздников или других важных событий.
  
  

Как пользоваться Notion

Платформу Notion можно использовать несколькими способами:

1. Через браузер.

   В программе есть возможность работать в онлайн-режиме через браузер.

2. На ПК.

   Также доступна для загрузки десктопная версия (как для Mac, так и для Windows).

3. На смартфоне.

   Notion для iPhone можно загрузить в App Store, Notion для Android — в Play Market.

Выбирайте вариант, который больше всего вам подходит, и пользуйтесь сервисом с пользой для себя. Благодаря простому интерфейсу эта программа для планирования подойдет практически любому пользователю.